加强档案整理 促进精细管理

编辑日期:2018-03-28 15:41来源:浠水北管理所阅读次数: 104作者:杨恒

为进一步完善和规范档案管理工作,确保档案的完整性、系统性,浠水北管理所严格按照《湖北交投鄂东高速公路运营管理有限公司档案管理办法(试行)》,积极开展2017年档案规范整理工作,确保了2017年度档案资料的“标准化、规范化、精细化”。

一是抓规范,紧抓档案整理要求。整理过程中紧抓档案整理标准不放松,逐件逐页认真核审、检查,确保不缺项、不漏项,严格履行档案管理程序,从收集、归纳、装订、分类、排列、编号、编目、装盒等各个环节认真落实执行,对全年档案文件进行精准完善。

二是勤分类,确保管理便利高效。参照《鄂东公司基层管理所文书档案分类方案》中的内容,将收文档案分为党群、行政管理、计划财务、收费监控、安全生产五大类,各类档案按照永久、30年、10年期限划分保管期限。并按要求详细编号、打印档案目录,以便查阅工作简易、明了、快捷、高效。

三是重环境,完善档案室配套设施。结合管理所要求,每天打扫档案室卫生,根据实时天气情况及时做好档案室通风、扫尘工作,严格防控室内温、湿度,防止档案受潮、霉变、虫蛀等。所有档案文件统一放置档案柜内,做好三专六防(专人、专柜、专房、防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防鼠)。

目前,管理所内业资料档案整理工作已基本完成,对整理过程中发现的问题我们及时梳理、整改,并就整理工作中有关经验进行汇总分享,为站所内业资料档案管理工作更上新台阶,做出了我们的又一步努力。

 

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