践行清单管理 创造高效人生

编辑日期:2018-04-10 17:06来源:马曹庙管理所阅读次数: 90作者:任霄

清单管理制度,是李克强总理2017年3月5日,在中华人民共和国第十二届全国人民代表大会第五次会议上,所做的政府工作报告中提出的一项制度,是2017年政府工作报告12个新词之一。

随着时代的发展、社会的进步,各行各业的竞争日趋激烈,如何提质增效逐渐成为大众化的工作主题,在各界的迫切需求下,清单管理制度终于应运而生。马曹庙管理所推行清单管理制度已经历时三个多月了,不知不觉中,我们逐步告别了临时抱佛脚的旧工作模式,管理所四处焕发出勃勃生机。

清单化”布置任务

《礼记·中庸》有言,“凡事豫则立,不豫则废。言前定则不跲,事前定则不困,行前定则不疚,道前定则不穷。”可见古时就有先贤认识到工作计划的重要性,与其一头扎进杂乱的工作中不知从何下手,显然是有规划有秩序的工作方式更能提高效率。

以马曹庙管理所为例,我们以每周一为节点,结合鄂东公司相关要求和实际工作情况,召开“清单工作会”,管理所所长、管理员、机动员、后勤人员以及收费班长出席会议,会上下发本周工作任务清单。清单中将每项具体工作落实到个人、责任划分至所长或管理员,凡事无论大小,做到有人落实、有人监督。同时划分时间节点,帮助落实人合理安排时间、计划性开展工作,确保目标任务全面、有序推进。

“清单化”督查验收

对照每周的工作清单,由相应责任人对每项工作进行督查验收。未能及时完成的工作事项,需在“清单工作会”上作说明报告,并附上合理的建议或者解决方案,报所长同意后予以完善并重新列入下周工作清单中,每项工作责任到人直至保质保量完成为止。

完成质量较差的工作事项,责任人与落实人同责,并需根据督查过程中发现的问题给出具体化、合理化的整改意见,规定整改时限,并纳入下周工作清单中,直至整改合格为止。

“清单化”总结提升

清单的效用还远远不止上述这些,每一张清单同样是一份非常全面的工作总结。在这一周里,你的所有工作明细都一目了然。哪些工作能够提前完成,哪些问题迟迟无法解决,哪些事情办得周全漂亮,哪些又犯了丢三落四的毛病,一张工作清单就能让你一目了然。

我们自然不能忽视清单的这一功效,将每周的清单保存下来,或每月、或每季度、甚至是一年,拿出来翻一翻,思索过去、规划将来,一边成长、一边前行。

工作如此,生活亦然。人生比职业更加需要思考、总结和规划,清单管理也同样适用于人生规划。每个人都应该为自己量身制定一份人生目标清单,正如拳王穆罕默德·阿里说的一句名言:“是目标,让我勇往直前。”一个人的幸福和成功,核心在于准确找到了目标并迅速实现。人生目标清单会帮助你发现及获取在人生中想得到的东西,会激发你的无限潜能,让你突破思维里的墙,开启精彩的人生之路,做最理想的自己。
 

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